🇬🇧 PRIVACY POLICY

(Information notice pursuant to Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679 – GDPR)

1. Data Controller

The Data Controller is:

Associazione Musica Insieme
Via delle Scuole presso La Casa delle Muse
53027 San Quirico d'Orcia (SI) – Italy
Tax Code: 90005540522
Website: www.sanquirico-earlymusic.it

For any request regarding personal data processing, you may contact the Controller through the contact details provided on the website.

2. Categories of Data Processed

Through the website and registration forms (including the “Toccami l’anima” masterclass), the following data may be collected:

a) Personal identification data

• First and last name

• Residential address

• City, ZIP/postal code, State/Province

• Country

• Tax identification number

b) Contact data

• Email address

• Phone number

c) Administrative and payment data

• Information required for invoicing or tax receipt purposes

d) Data voluntarily provided

• Information submitted through contact forms

• Email communications

e) Browsing data

The website’s IT systems may collect technical data such as IP address, browser type, and access time, solely for statistical and security purposes.

3. Purposes of Processing

Personal data are processed for:

1. Managing registrations for courses, events, and masterclasses

2. Administrative and logistical organization

3. Compliance with legal and tax obligations

4. Sending event-related communications

5. Responding to contact requests

6. Protecting the Controller’s legal rights

With explicit consent, data may also be used for:

• Sending newsletters and information about future activities.

4. Legal Basis

Processing is based on:

• Performance of a contract or pre-contractual measures

• Compliance with legal obligations

• Data subject’s consent (where required)

• Legitimate interest (e.g., website security)

5. Processing Methods

Data are processed using paper and electronic tools, in accordance with principles of:

• Lawfulness

• Fairness

• Transparency

• Data minimization

• Integrity and confidentiality

Appropriate technical and organizational measures are implemented to ensure data security.

6. Data Retention

Personal data will be retained:

• For the duration necessary to manage the event

• As required by tax and civil law

• Until consent is withdrawn (for newsletters)

7. Data Disclosure and Transfer

Data may be disclosed to:

• Tax and accounting consultants

• IT service providers and hosting companies

• Public authorities when required by law

Data will not be publicly disclosed or transferred outside the European Economic Area without appropriate safeguards.

8. Data Subject Rights

Under Articles 15–22 of the GDPR, data subjects have the right to:

• Access their data

• Rectify inaccurate data

• Request erasure

• Restrict processing

• Object to processing

• Data portability

• Withdraw consent

Complaints may be lodged with the Italian Data Protection Authority.

9. Cookies

The website may use technical cookies and, subject to consent, analytical cookies.
Please refer to the dedicated Cookie Policy for further information.

10. Updates to this Policy

This Privacy Policy may be updated at any time. Updates will be published on this page.

🇮🇹 PRIVACY POLICY

(Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Associazione Musica Insieme
Via delle Scuole presso La Casa delle Muse
53027 San Quirico d'Orcia (SI) – Italia
Codice Fiscale: 90005540522
Sito web: www.sanquirico-earlymusic.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare tramite i recapiti indicati sul sito.

2. Tipologia di dati trattati

Attraverso il sito e i moduli di iscrizione (inclusa la masterclass “Toccami l’anima”) possono essere raccolti:

a) Dati anagrafici e identificativi

• Nome e cognome

• Indirizzo di residenza

• Città, CAP, Stato/Provincia

• Paese

• Codice fiscale o numero di identificazione fiscale

b) Dati di contatto

• Indirizzo email

• Numero di telefono

c) Dati amministrativi e di pagamento

• Informazioni necessarie alla fatturazione o ricevuta fiscale

d) Dati forniti volontariamente

• Informazioni inserite nei moduli di contatto

• Comunicazioni inviate via email

e) Dati di navigazione

I sistemi informatici del sito possono acquisire, nel normale esercizio, dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet (es. indirizzo IP, tipo di browser, orario di accesso).
Tali dati sono utilizzati esclusivamente per fini statistici e di sicurezza.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Gestione dell’iscrizione a corsi, eventi e masterclass

2. Organizzazione logistica e amministrativa delle attività

3. Adempimento di obblighi fiscali, contabili e legali

4. Comunicazioni organizzative relative agli eventi

5. Risposta a richieste inviate tramite il sito

6. Tutela dei diritti del Titolare

Previo consenso esplicito, i dati potranno essere utilizzati per:

• Invio di newsletter e comunicazioni informative su future attività.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda su:

• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali

• Adempimento di obblighi legali

• Consenso dell’interessato (quando richiesto)

• Legittimo interesse del Titolare (es. sicurezza del sito)

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto dei principi di:

• Liceità

• Correttezza

• Trasparenza

• Minimizzazione dei dati

• Integrità e riservatezza

Sono adottate adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati.

6. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati:

• Per la durata necessaria alla gestione dell’evento

• Per il tempo previsto dalla normativa fiscale e civilistica

• Fino a revoca del consenso (per finalità di newsletter)

7. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Consulenti fiscali e contabili

• Fornitori di servizi informatici e hosting

• Enti pubblici, se previsto dalla legge

I dati non saranno diffusi né trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, salvo adeguate garanzie previste dal GDPR.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR:

• Accesso ai dati

• Rettifica

• Cancellazione (diritto all’oblio)

• Limitazione del trattamento

• Opposizione al trattamento

• Portabilità dei dati

• Revoca del consenso

È possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici.
Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.